Vorlagen & Musterbriefe

20 fertige Briefe für die häufigsten Auswanderungs-Aufgaben. Kopieren oder als Textdatei herunterladen, die […]-Felder ausfüllen, absenden. Fertig. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Hinweis: Diese Musterbriefe sind eine Hilfestellung, keine Rechtsberatung. Prüfe vor dem Absenden die Fristen und Bedingungen in deinem konkreten Vertrag. Im Zweifel frag eine Fachperson.

💡 Wann schickst du welchen Brief? Die richtige Reihenfolge samt Fristen zeigt dir deine kostenlose persönliche Roadmap — 5 Fragen, 2 Minuten.

Eigene Musterbriefe

1. Krankenversicherung kündigen

Bei dauerhaftem Wegzug ins Ausland. Leg die Abmeldebestätigung des Einwohnermeldeamts bei — dann endet die Versicherungspflicht.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Versichertennummer: [Nummer von der Versichertenkarte]

[Name der Krankenkasse]
[Adresse der Krankenkasse]

[Ort, Datum]

Kündigung meiner Krankenversicherung wegen Wegzugs ins Ausland

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft bei Ihnen zum [Datum des Wegzugs].

Grund ist mein dauerhafter Wegzug aus Deutschland nach [Zielland].
Eine Bescheinigung über meine Abmeldung beim Einwohnermeldeamt liegt diesem
Schreiben bei.

Bitte bestätigen Sie mir die Beendigung der Mitgliedschaft sowie das genaue
Enddatum schriftlich. Sollten noch Unterlagen fehlen, melden Sie sich gerne
unter [E-Mail / Telefonnummer].

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

2. Mietvertrag kündigen

Ordentliche Kündigung. Für Mieter:innen gilt meist eine Frist von 3 Monaten — prüfe deinen Vertrag. Am besten per Einschreiben senden.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]

[Name Vermieter:in / Hausverwaltung]
[Adresse Vermieter:in]

[Ort, Datum]

Kündigung des Mietvertrags für die Wohnung [Adresse der Wohnung, ggf. Lage z. B. „2. OG links"]

Sehr geehrte/r [Name],

hiermit kündige ich den oben genannten Mietvertrag ordentlich und fristgerecht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, das ist nach meiner Berechnung der
[Datum].

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum
schriftlich.

Für die Wohnungsübergabe schlage ich einen Termin in den letzten Tagen der
Mietzeit vor. Bitte teilen Sie mir mit, wann es Ihnen passt.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

3. Handy-, Internet- oder Telefonvertrag kündigen

Bei einem Umzug ins Ausland, an dem der Anbieter die Leistung nicht erbringen kann, gibt es oft ein Sonderkündigungsrecht. Beleg den Wegzug mit der Abmeldebestätigung.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Kundennummer: [Kundennummer]
Vertrag/Rufnummer: [Vertragsnummer oder Rufnummer]

[Name des Anbieters]
[Adresse des Anbieters]

[Ort, Datum]

Kündigung meines Vertrags wegen Umzugs ins Ausland

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meinen oben genannten Vertrag zum nächstmöglichen
Zeitpunkt. Ich ziehe dauerhaft ins Ausland (nach [Zielland]),
wo Sie Ihre Leistung nicht erbringen können. Ich mache daher mein
Sonderkündigungsrecht geltend.

Eine Kopie meiner Abmeldebestätigung lege ich bei. Falls Sie eine ordentliche
Kündigung bevorzugen, bitte ich auch in diesem Fall um Beendigung zum
frühestmöglichen Termin.

Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung und das Enddatum schriftlich und
erstatten Sie ggf. im Voraus gezahlte Beträge.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

4. Vollmacht für eine Vertrauensperson in Deutschland

Damit jemand nach deinem Wegzug Post, Behörden- oder Bankangelegenheiten für dich erledigen kann. Viele Stellen verlangen das Original mit Unterschrift.

Vollmacht

Hiermit bevollmächtige ich,

[Vorname Nachname Vollmachtgeber:in]
geboren am [Geburtsdatum]
wohnhaft (neue Adresse im Ausland): [Adresse]

folgende Person:

[Vorname Nachname Bevollmächtigte:r]
geboren am [Geburtsdatum]
wohnhaft: [Adresse in Deutschland]

mich in folgenden Angelegenheiten zu vertreten:

[z. B. Entgegennahme und Öffnung meiner Post, Kommunikation mit
Behörden und Ämtern, Kündigung und Verwaltung von Verträgen,
Bankangelegenheiten]

Diese Vollmacht gilt ab dem [Datum] bis auf Widerruf.

[Ort, Datum]

_______________________________
[Unterschrift Vollmachtgeber:in]

5. Strom- oder Gasvertrag kündigen

Beim Umzug ins Ausland hast du in der Regel ein Sonderkündigungsrecht. Gib das genaue Auszugsdatum und den Zählerstand an.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Kundennummer: [Kundennummer]
Zählernummer: [Zählernummer]

[Name des Versorgers]
[Adresse des Versorgers]

[Ort, Datum]

Kündigung meines Strom-/Gasvertrags wegen Umzugs

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meinen oben genannten Vertrag zum [Auszugsdatum].
Ich ziehe an diesem Tag aus der Verbrauchsstelle aus und mache mein
Sonderkündigungsrecht wegen Umzugs geltend.

Mein Zählerstand am Auszugstag: [Zählerstand].

Bitte senden Sie die Schlussrechnung an folgende Adresse:
[neue Adresse oder Adresse einer Vertrauensperson].

Bitte bestätigen Sie mir Kündigung und Enddatum schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

6. Rundfunkbeitrag (GEZ) abmelden

Wenn du deine Wohnung in Deutschland aufgibst, endet die Beitragspflicht. Die Abmeldebestätigung des Einwohnermeldeamts als Nachweis beilegen.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Beitragsnummer: [Beitragsnummer, falls vorhanden]

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
50656 Köln

[Ort, Datum]

Abmeldung vom Rundfunkbeitrag wegen Wegzugs ins Ausland

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit melde ich mich zum [Datum der Wohnungsaufgabe] vom
Rundfunkbeitrag ab. Ich gebe meine Wohnung in Deutschland auf und ziehe
dauerhaft ins Ausland nach [Zielland].

Eine Kopie meiner Abmeldebestätigung beim Einwohnermeldeamt liegt bei.

Bitte bestätigen Sie mir die Abmeldung und das Enddatum der Beitragspflicht
schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

7. Girokonto kündigen

Tipp: Kündige erst, wenn alle Daueraufträge, Lastschriften und ein evtl. Restguthaben geklärt sind. Oft lohnt es sich, das Konto übergangsweise noch offen zu lassen.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Kontonummer / IBAN: [IBAN]

[Name der Bank]
[Adresse der Bank]

[Ort, Datum]

Kündigung meines Girokontos

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich mein oben genanntes Girokonto zum nächstmöglichen
Zeitpunkt.

Ein eventuelles Restguthaben überweisen Sie bitte auf folgendes Konto:
[IBAN des Zielkontos / Name der Bank].

Bitte bestätigen Sie mir die Kontoauflösung schriftlich und senden Sie mir den
endgültigen Kontoauszug an: [Adresse oder E-Mail].

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

8. Abo, Fitnessstudio oder Verein kündigen

Für laufende Mitgliedschaften (Fitnessstudio, Verein, Streaming, Zeitung). Bei Umzug ins Ausland greift oft ein Sonderkündigungsrecht.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Mitglieds-/Kundennummer: [Nummer]

[Name des Anbieters / Vereins]
[Adresse]

[Ort, Datum]

Kündigung meiner Mitgliedschaft / meines Abos

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meine oben genannte Mitgliedschaft zum nächstmöglichen
Zeitpunkt. Ich ziehe dauerhaft ins Ausland nach [Zielland] und
kann die Leistung daher nicht mehr nutzen; ich mache mein Sonderkündigungsrecht
geltend.

Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung und das Enddatum schriftlich und
stoppen Sie alle weiteren Abbuchungen.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

9. Arbeitsvertrag kündigen

Ordentliche Kündigung durch Arbeitnehmer:in. Prüfe deine Kündigungsfrist im Vertrag (gesetzlich meist 4 Wochen zum 15. oder Monatsende). Am besten persönlich übergeben oder per Einschreiben.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Personalnummer: [falls vorhanden]

[Name des Arbeitgebers]
[zu Händen Personalabteilung / Vorgesetzte:r]
[Adresse]

[Ort, Datum]

Kündigung meines Arbeitsvertrags

Sehr geehrte/r [Name],

hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag ordentlich und fristgerecht zum
[Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt und das Beendigungsdatum schriftlich. Um
ein qualifiziertes Arbeitszeugnis sowie die rechtzeitige Aushändigung aller
Unterlagen (z. B. Arbeitsbescheinigung) bitte ich ebenfalls.

Für die gute Zusammenarbeit bedanke ich mich.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

10. Versicherung kündigen

Für Haftpflicht, Hausrat, Kfz- oder andere Versicherungen. Bei Wegzug/Wegfall des Risikos ist oft eine Sonderkündigung möglich.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Versicherungsschein-Nr.: [Vertrags-/Policennummer]

[Name der Versicherung]
[Adresse]

[Ort, Datum]

Kündigung meiner Versicherung ([z. B. Haftpflicht / Hausrat / Kfz])

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich den oben genannten Versicherungsvertrag zum
[Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Grund ist mein
Wegzug ins Ausland nach [Zielland] bzw. der Wegfall des
versicherten Risikos.

Bitte bestätigen Sie mir Kündigung und Enddatum schriftlich und erstatten Sie
ggf. zu viel gezahlte Beiträge auf folgendes Konto:
[IBAN].

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

11. Kita oder Schule abmelden

Für Kita, Kindergarten oder Schule. Fordere gleich Zeugnisse und Unterlagen mit an — die brauchst du für die Anmeldung im Zielland.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]

[Name der Kita / Schule]
[Adresse]

[Ort, Datum]

Abmeldung meines Kindes [Name des Kindes, Klasse/Gruppe] wegen Umzugs ins Ausland

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit melde ich mein Kind [Name des Kindes] zum
[Datum] von Ihrer Einrichtung ab. Grund ist unser Umzug nach
[Zielland].

Bitte stellen Sie mir folgende Unterlagen aus bzw. senden Sie sie mir zu:
- letztes Zeugnis / Entwicklungsbericht
- ggf. eine Schulbescheinigung über die bisherige Schulzeit
- ggf. Unterlagen, die für die Anmeldung an einer Schule im Ausland nötig sind

Bitte bestätigen Sie mir die Abmeldung schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

12. Arbeitszeugnis anfordern

Nach der Kündigung hast du Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Im Ausland ist es oft Gold wert — am besten zusätzlich eine englische Fassung erbitten.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Personalnummer: [falls vorhanden]

[Name des Arbeitgebers]
[Adresse / Personalabteilung]

[Ort, Datum]

Bitte um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis

Sehr geehrte Damen und Herren,

zum [Datum] endet mein Arbeitsverhältnis bei Ihnen. Ich bitte Sie,
mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen, das Auskunft über Art und
Dauer meiner Tätigkeit sowie über Leistung und Verhalten gibt.

Da ich ins Ausland ziehe, wäre ich Ihnen zusätzlich für eine englische
Übersetzung oder ein kurzes Referenzschreiben auf Englisch sehr dankbar.

Bitte senden Sie das Zeugnis an die oben genannte Adresse oder als PDF an
[E-Mail-Adresse].

Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

13. Bank über den Umzug ins Ausland informieren

Wenn du dein Konto behalten willst: Adresse ändern und nach den Konditionen für Auslandskund:innen fragen. Manche Banken kündigen sonst von sich aus.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
IBAN / Kundennummer: [IBAN oder Kundennummer]

[Name der Bank]
[Adresse der Bank]

[Ort, Datum]

Umzug ins Ausland — Adressänderung und Weiterführung meines Kontos

Sehr geehrte Damen und Herren,

zum [Datum] verlege ich meinen Wohnsitz nach
[Zielland]. Meine neue Anschrift lautet:

[Neue Adresse im Ausland]

Ich möchte mein Konto bei Ihnen gerne weiterführen. Bitte teilen Sie mir mit:
- ob das mit Wohnsitz im Ausland möglich ist und was sich ggf. ändert
  (Gebühren, Karten, Online-Banking, TAN-Verfahren mit ausländischer Nummer),
- welche Unterlagen Sie von mir benötigen.

Bitte stellen Sie außerdem meine Post auf E-Mail/Online-Postfach um, soweit möglich.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

14. Versicherungsnachweis bei der Krankenkasse anfordern

Viele Länder wollen bei der Anmeldung im Gesundheitssystem einen Nachweis über deine bisherige Versicherung. Fordere ihn an, solange du noch versichert bist.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Versichertennummer: [Nummer]

[Name der Krankenkasse]
[Adresse]

[Ort, Datum]

Bitte um Bescheinigung meiner Versicherungszeiten

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich verlege meinen Wohnsitz demnächst nach [Zielland] und benötige
für die dortige Anmeldung im Gesundheitssystem einen Nachweis über meine
Versicherungszeiten bei Ihnen.

Bitte senden Sie mir:
- eine Bescheinigung über Beginn und Dauer meiner Mitgliedschaft,
- falls vorhanden, das EU-Formular S041 bzw. die für [Zielland]
  übliche Bescheinigung (z. B. für die Anrechnung von Vorversicherungszeiten).

Senden Sie die Unterlagen bitte an die oben genannte Adresse oder als PDF an
[E-Mail-Adresse].

Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

15. Rentenversicherung: Wegzug und neue Adresse mitteilen

Wichtig für alle, die schon Rente beziehen oder Rentenansprüche haben. Die Rente kann in viele Länder gezahlt werden — die Rentenversicherung braucht aber deine Auslandsadresse.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Versicherungsnummer: [Rentenversicherungsnummer]

Deutsche Rentenversicherung
[zuständige Stelle, z. B. „Bund" — steht auf deinem Rentenbescheid]

[Ort, Datum]

Wohnsitzverlegung ins Ausland — Mitteilung meiner neuen Anschrift

Sehr geehrte Damen und Herren,

zum [Datum] verlege ich meinen Wohnsitz dauerhaft nach
[Zielland]. Meine neue Anschrift lautet:

[Neue Adresse im Ausland]

Ich bitte Sie,
- meine Adressdaten entsprechend zu ändern,
- mir mitzuteilen, ob sich durch den Wegzug etwas an meiner Rente bzw. meinen
  Anwartschaften ändert,
- mir mitzuteilen, welche Nachweise (z. B. Lebensbescheinigung) künftig
  erforderlich sind und in welchem Turnus.

Meine Rente soll bitte weiterhin auf folgendes Konto gezahlt werden:
[IBAN].

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

16. Patientenakte / Befunde bei Ärzt:innen anfordern

Du hast ein Recht auf Kopien deiner Patientenakte. Impfpass, Befunde und Medikationsliste ersparen dir im Zielland viel Erklärerei — ideal zusätzlich auf Englisch.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Geburtsdatum: [Datum]

[Name der Praxis / Ärzt:in]
[Adresse]

[Ort, Datum]

Bitte um Kopie meiner Patientenakte

Sehr geehrte Damen und Herren,

da ich demnächst ins Ausland ziehe, bitte ich um eine Kopie meiner
Patientenakte, insbesondere:
- aktuelle Befunde und Diagnosen,
- Laborwerte der letzten Jahre,
- eine aktuelle Medikationsliste,
- Impf- und Vorsorgedokumentation, soweit vorhanden.

Falls möglich, freue ich mich über eine digitale Kopie (PDF) an
[E-Mail-Adresse]. Sollten Kosten für Kopien anfallen, informieren
Sie mich bitte vorab.

Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

17. Mietkaution zurückfordern

Nach dem Auszug darf die Vermieterseite die Kaution eine angemessene Zeit prüfen (oft bis zu 6 Monate). Fordere sie trotzdem früh und schriftlich zurück — mit Auslandskonto klappt die Überweisung problemlos per IBAN.

[Vorname Nachname]
jetzt wohnhaft: [Neue Adresse (gern auch im Ausland)]

[Name Vermieter:in / Hausverwaltung]
[Adresse]

[Ort, Datum]

Rückzahlung der Mietkaution für [Adresse der alten Wohnung]

Sehr geehrte/r [Name],

das Mietverhältnis für die oben genannte Wohnung endete am [Datum],
die Wohnung wurde am [Datum der Übergabe] ordnungsgemäß übergeben
(siehe Übergabeprotokoll).

Ich bitte Sie, die von mir geleistete Kaution in Höhe von [Betrag] €
zuzüglich Zinsen auf folgendes Konto zu überweisen:

Kontoinhaber:in: [Name]
IBAN: [IBAN]

Sollten Sie einen Teil der Kaution einbehalten wollen, bitte ich um eine
nachvollziehbare Abrechnung. Ich bitte um Rückzahlung bis zum
[Datum, z. B. in 6 Wochen].

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

18. Kindergeld abmelden (Familienkasse)

Beim Wegzug ins Ausland entfällt der Kindergeld-Anspruch meist — melde es aktiv ab, sonst drohen Rückforderungen. Bei Jobs im EU-Ausland kann es Sonderregeln geben; im Zweifel nachfragen.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Kindergeldnummer: [Nummer, steht auf dem Bescheid]

Familienkasse [deine zuständige Familienkasse]
[Adresse]

[Ort, Datum]

Wegzug ins Ausland — Mitteilung zur Kindergeldzahlung

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich mit meiner Familie zum
[Datum] meinen Wohnsitz nach [Zielland] verlege.

Betroffene Kinder:
- [Name, Geburtsdatum]
- [Name, Geburtsdatum — Zeile ggf. löschen]

Bitte prüfen Sie, ob und ab wann mein Kindergeldanspruch durch den Wegzug
endet, und stellen Sie die Zahlung entsprechend ein. Um Rückforderungen zu
vermeiden, bitte ich um eine schriftliche Bestätigung mit dem genauen Datum.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

19. Finanzamt über den Wegzug informieren

Kurz und formlos: neue Adresse mitteilen und klären, was steuerlich noch offen ist. Die Steuererklärung fürs Wegzugsjahr kommt später trotzdem.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Steuernummer: [Steuernummer]
Steuer-ID: [11-stellige ID]

Finanzamt [dein Finanzamt]
[Adresse]

[Ort, Datum]

Wohnsitzverlegung ins Ausland zum [Datum]

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich meinen Wohnsitz zum [Datum]
dauerhaft nach [Zielland] verlege. Meine neue Anschrift lautet:

[Neue Adresse im Ausland]

Ich bitte Sie,
- meine Adresse für die weitere Korrespondenz zu ändern,
- mir mitzuteilen, ob aus Ihrer Sicht noch Erklärungen oder Unterlagen
  ausstehen (die Steuererklärung für das Wegzugsjahr reiche ich fristgerecht ein).

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

20. SEPA-Lastschriftmandat widerrufen

Wenn ein Vertrag gekündigt ist, aber weiter abgebucht wird: Mandat widerrufen. Achtung — erst kündigen, dann widerrufen, sonst gerätst du in Zahlungsverzug.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Kundennummer: [Kundennummer]

[Name des Unternehmens]
[Adresse]

[Ort, Datum]

Widerruf des SEPA-Lastschriftmandats

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit widerrufe ich das Ihnen erteilte SEPA-Lastschriftmandat für das Konto

IBAN: [IBAN]

mit sofortiger Wirkung. Bitte buchen Sie ab sofort keine Beträge mehr von
diesem Konto ab und bestätigen Sie mir den Widerruf schriftlich.

Eventuell noch offene, berechtigte Forderungen begleiche ich nach Rechnung
per Überweisung.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

Offizielle Behörden-Formulare

Manche Formulare gibt es nur direkt bei der Behörde — und sie unterscheiden sich je nach Stadt/Gemeinde. Diese holst du am besten frisch bei der offiziellen Stelle, damit du immer die aktuelle Version hast:

Briefe sind nur der Anfang.

Deine persönliche Roadmap sagt dir, wann welcher Brief dran ist — und was sonst noch: Schritt für Schritt, für dein Zielland, mit Fristen und Stolperfallen. Phase A ist kostenlos.

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