Vorlagen & Musterbriefe

Fertige Briefe für die häufigsten Auswanderungs-Aufgaben. Kopieren oder als Textdatei herunterladen, die […]-Felder ausfüllen, absenden. Fertig.

Hinweis: Diese Musterbriefe sind eine Hilfestellung, keine Rechtsberatung. Prüfe vor dem Absenden die Fristen und Bedingungen in deinem konkreten Vertrag. Im Zweifel frag eine Fachperson.
Eigene Musterbriefe

1. Krankenversicherung kündigen

Bei dauerhaftem Wegzug ins Ausland. Leg die Abmeldebestätigung des Einwohnermeldeamts bei — dann endet die Versicherungspflicht.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Versichertennummer: [Nummer von der Versichertenkarte]

[Name der Krankenkasse]
[Adresse der Krankenkasse]

[Ort, Datum]

Kündigung meiner Krankenversicherung wegen Wegzugs ins Ausland

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft bei Ihnen zum [Datum des Wegzugs].

Grund ist mein dauerhafter Wegzug aus Deutschland nach [Zielland].
Eine Bescheinigung über meine Abmeldung beim Einwohnermeldeamt liegt diesem
Schreiben bei.

Bitte bestätigen Sie mir die Beendigung der Mitgliedschaft sowie das genaue
Enddatum schriftlich. Sollten noch Unterlagen fehlen, melden Sie sich gerne
unter [E-Mail / Telefonnummer].

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

2. Mietvertrag kündigen

Ordentliche Kündigung. Für Mieter:innen gilt meist eine Frist von 3 Monaten — prüfe deinen Vertrag. Am besten per Einschreiben senden.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]

[Name Vermieter:in / Hausverwaltung]
[Adresse Vermieter:in]

[Ort, Datum]

Kündigung des Mietvertrags für die Wohnung [Adresse der Wohnung, ggf. Lage z. B. „2. OG links"]

Sehr geehrte/r [Name],

hiermit kündige ich den oben genannten Mietvertrag ordentlich und fristgerecht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, das ist nach meiner Berechnung der
[Datum].

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum
schriftlich.

Für die Wohnungsübergabe schlage ich einen Termin in den letzten Tagen der
Mietzeit vor. Bitte teilen Sie mir mit, wann es Ihnen passt.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

3. Handy-, Internet- oder Telefonvertrag kündigen

Bei einem Umzug ins Ausland, an dem der Anbieter die Leistung nicht erbringen kann, gibt es oft ein Sonderkündigungsrecht. Beleg den Wegzug mit der Abmeldebestätigung.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Kundennummer: [Kundennummer]
Vertrag/Rufnummer: [Vertragsnummer oder Rufnummer]

[Name des Anbieters]
[Adresse des Anbieters]

[Ort, Datum]

Kündigung meines Vertrags wegen Umzugs ins Ausland

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meinen oben genannten Vertrag zum nächstmöglichen
Zeitpunkt. Ich ziehe dauerhaft ins Ausland (nach [Zielland]),
wo Sie Ihre Leistung nicht erbringen können. Ich mache daher mein
Sonderkündigungsrecht geltend.

Eine Kopie meiner Abmeldebestätigung lege ich bei. Falls Sie eine ordentliche
Kündigung bevorzugen, bitte ich auch in diesem Fall um Beendigung zum
frühestmöglichen Termin.

Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung und das Enddatum schriftlich und
erstatten Sie ggf. im Voraus gezahlte Beträge.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

4. Vollmacht für eine Vertrauensperson in Deutschland

Damit jemand nach deinem Wegzug Post, Behörden- oder Bankangelegenheiten für dich erledigen kann. Viele Stellen verlangen das Original mit Unterschrift.

Vollmacht

Hiermit bevollmächtige ich,

[Vorname Nachname Vollmachtgeber:in]
geboren am [Geburtsdatum]
wohnhaft (neue Adresse im Ausland): [Adresse]

folgende Person:

[Vorname Nachname Bevollmächtigte:r]
geboren am [Geburtsdatum]
wohnhaft: [Adresse in Deutschland]

mich in folgenden Angelegenheiten zu vertreten:

[z. B. Entgegennahme und Öffnung meiner Post, Kommunikation mit
Behörden und Ämtern, Kündigung und Verwaltung von Verträgen,
Bankangelegenheiten]

Diese Vollmacht gilt ab dem [Datum] bis auf Widerruf.

[Ort, Datum]

_______________________________
[Unterschrift Vollmachtgeber:in]

5. Strom- oder Gasvertrag kündigen

Beim Umzug ins Ausland hast du in der Regel ein Sonderkündigungsrecht. Gib das genaue Auszugsdatum und den Zählerstand an.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Kundennummer: [Kundennummer]
Zählernummer: [Zählernummer]

[Name des Versorgers]
[Adresse des Versorgers]

[Ort, Datum]

Kündigung meines Strom-/Gasvertrags wegen Umzugs

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meinen oben genannten Vertrag zum [Auszugsdatum].
Ich ziehe an diesem Tag aus der Verbrauchsstelle aus und mache mein
Sonderkündigungsrecht wegen Umzugs geltend.

Mein Zählerstand am Auszugstag: [Zählerstand].

Bitte senden Sie die Schlussrechnung an folgende Adresse:
[neue Adresse oder Adresse einer Vertrauensperson].

Bitte bestätigen Sie mir Kündigung und Enddatum schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

6. Rundfunkbeitrag (GEZ) abmelden

Wenn du deine Wohnung in Deutschland aufgibst, endet die Beitragspflicht. Die Abmeldebestätigung des Einwohnermeldeamts als Nachweis beilegen.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Beitragsnummer: [Beitragsnummer, falls vorhanden]

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
50656 Köln

[Ort, Datum]

Abmeldung vom Rundfunkbeitrag wegen Wegzugs ins Ausland

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit melde ich mich zum [Datum der Wohnungsaufgabe] vom
Rundfunkbeitrag ab. Ich gebe meine Wohnung in Deutschland auf und ziehe
dauerhaft ins Ausland nach [Zielland].

Eine Kopie meiner Abmeldebestätigung beim Einwohnermeldeamt liegt bei.

Bitte bestätigen Sie mir die Abmeldung und das Enddatum der Beitragspflicht
schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

7. Girokonto kündigen

Tipp: Kündige erst, wenn alle Daueraufträge, Lastschriften und ein evtl. Restguthaben geklärt sind. Oft lohnt es sich, das Konto übergangsweise noch offen zu lassen.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Kontonummer / IBAN: [IBAN]

[Name der Bank]
[Adresse der Bank]

[Ort, Datum]

Kündigung meines Girokontos

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich mein oben genanntes Girokonto zum nächstmöglichen
Zeitpunkt.

Ein eventuelles Restguthaben überweisen Sie bitte auf folgendes Konto:
[IBAN des Zielkontos / Name der Bank].

Bitte bestätigen Sie mir die Kontoauflösung schriftlich und senden Sie mir den
endgültigen Kontoauszug an: [Adresse oder E-Mail].

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

8. Abo, Fitnessstudio oder Verein kündigen

Für laufende Mitgliedschaften (Fitnessstudio, Verein, Streaming, Zeitung). Bei Umzug ins Ausland greift oft ein Sonderkündigungsrecht.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Mitglieds-/Kundennummer: [Nummer]

[Name des Anbieters / Vereins]
[Adresse]

[Ort, Datum]

Kündigung meiner Mitgliedschaft / meines Abos

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meine oben genannte Mitgliedschaft zum nächstmöglichen
Zeitpunkt. Ich ziehe dauerhaft ins Ausland nach [Zielland] und
kann die Leistung daher nicht mehr nutzen; ich mache mein Sonderkündigungsrecht
geltend.

Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung und das Enddatum schriftlich und
stoppen Sie alle weiteren Abbuchungen.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

9. Arbeitsvertrag kündigen

Ordentliche Kündigung durch Arbeitnehmer:in. Prüfe deine Kündigungsfrist im Vertrag (gesetzlich meist 4 Wochen zum 15. oder Monatsende). Am besten persönlich übergeben oder per Einschreiben.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Personalnummer: [falls vorhanden]

[Name des Arbeitgebers]
[zu Händen Personalabteilung / Vorgesetzte:r]
[Adresse]

[Ort, Datum]

Kündigung meines Arbeitsvertrags

Sehr geehrte/r [Name],

hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag ordentlich und fristgerecht zum
[Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt und das Beendigungsdatum schriftlich. Um
ein qualifiziertes Arbeitszeugnis sowie die rechtzeitige Aushändigung aller
Unterlagen (z. B. Arbeitsbescheinigung) bitte ich ebenfalls.

Für die gute Zusammenarbeit bedanke ich mich.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

10. Versicherung kündigen

Für Haftpflicht, Hausrat, Kfz- oder andere Versicherungen. Bei Wegzug/Wegfall des Risikos ist oft eine Sonderkündigung möglich.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Versicherungsschein-Nr.: [Vertrags-/Policennummer]

[Name der Versicherung]
[Adresse]

[Ort, Datum]

Kündigung meiner Versicherung ([z. B. Haftpflicht / Hausrat / Kfz])

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich den oben genannten Versicherungsvertrag zum
[Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Grund ist mein
Wegzug ins Ausland nach [Zielland] bzw. der Wegfall des
versicherten Risikos.

Bitte bestätigen Sie mir Kündigung und Enddatum schriftlich und erstatten Sie
ggf. zu viel gezahlte Beiträge auf folgendes Konto:
[IBAN].

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

Offizielle Behörden-Formulare

Manche Formulare gibt es nur direkt bei der Behörde — und sie unterscheiden sich je nach Stadt/Gemeinde. Diese holst du am besten frisch bei der offiziellen Stelle, damit du immer die aktuelle Version hast: